Use Cases

Für Teams mit echten Rechnungs-Workflows

RolakInvoice ist nicht für Demo-Dashboards gebaut, sondern für wiederkehrende Rechnungen, knappe Admin-Zeit und saubere Übergaben an Buchhaltung und Treuhand.

Konto erstellenProjekt besprechen

KMU mit mehreren Lieferanten

Wenn Rechnungen über mehrere Postfächer, PDFs und QR-Rechnungen verteilt eintreffen, bündelt RolakInvoice Import, Extraktion und Nachverfolgung an einem Ort.

  • Eingangsrechnungen aus IMAP/POP3 bündeln
  • Betrag, Datum, MwSt. und Referenzen automatisch erfassen
  • Offene Fälle gezielt nachbearbeiten statt alles manuell zu prüfen

Treuhand und externe Buchhaltung

Treuhandbüros und Buchhaltungs-Partner brauchen konsistente Daten, nachvollziehbare Exporte und weniger Rückfragen an Mandanten.

  • Saubere CSV- und Bexio-Übergabe
  • Mandantenübergreifend gleiche Prüf- und Exportlogik
  • Weniger Nachfordern von Belegen und fehlenden Feldern

Garagen, Werkstätten und Servicebetriebe

Viele kleinere Lieferantenrechnungen, Ersatzteilbelege und QR-Zahlungen machen manuelle Abläufe langsam und fehleranfällig.

  • QR-Rechnungen automatisch erkennen
  • E-Mail-Rechnungen direkt in einen geregelten Prozess überführen
  • Zahlungs- und Exportstatus im Blick behalten