Rechnungen kommen auf zehn verschiedenen Wegen
Per E-Mail, als PDF-Anhang, als QR-Rechnung oder auf Papier — Handwerksbetriebe jonglieren täglich zwischen verschiedenen Eingangskanälen, ohne klare Ablagestruktur.
Für Handwerksbetriebe
Lieferantenrechnungen automatisch erfassen — ohne manuelle Eingabe
Handwerksbetriebe erhalten täglich Rechnungen von Material-, Werkzeug- und Subunternehmern. RolakInvoice bündelt alle Eingänge, erkennt Beträge und QR-Codes automatisch und übergibt die Daten direkt an Bexio oder Ihren Treuhänder.
Manuelle Dateneingabe kostet produktive Zeit
Jede Rechnung, die ein Mitarbeiter abtippen oder manuell prüfen muss, ist Zeit, die nicht auf der Baustelle verbracht wird. Fehler bei Beträgen oder IBAN entstehen leicht.
Die Treuhand wartet auf saubere Belege
Ohne strukturierte Übergabe stapeln sich Belege bis zum Monatsende. Das kostet Treuhandstunden und verzögert Auswertungen und Steuererklärungen.
QR-Rechnungen und PDFs automatisch erkennen
RolakInvoice liest QR-Code-Daten aus Schweizer Einzahlungsscheinen und extrahiert Betrag, Datum, Lieferant und Referenz aus E-Mail-Anhängen — ohne manuelle Eingabe.
Direkte Bexio-Übergabe, CSV oder Treuhand-Export
Validierte Rechnungsdaten werden strukturiert exportiert. Ihr Treuhänder bekommt genau die Felder, die er braucht — konsistent und vollständig.
Zentraler Eingang für alle Postfächer
IMAP/POP3 für bestehende Rechnungsadressen wie [email protected]. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Konten und Ordnern.
FAQ
Funktioniert RolakInvoice auch mit Papierrechnungen?
Papierrechnungen können eingescannt und als PDF hochgeladen werden. RolakInvoice extrahiert die relevanten Felder per OCR. Für regelmässige Lieferanten empfiehlt sich zusätzlich ein zentrales Rechnungs-Postfach.
Wie lange dauert die Einrichtung für einen Handwerksbetrieb?
Die Grundeinrichtung — ein Postfach verbinden, Pflichtfelder definieren und einen Testexport fahren — dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Danach läuft die Erfassung automatisch.
Kann ich Rechnungen verschiedenen Projekten oder Kostenstellen zuordnen?
Die Zuordnung erfolgt über benutzerdefinierte Felder im Export. Für eine direkte Projektzuordnung innerhalb von Bexio nutzen Sie die exportierten Daten als Grundlage für die manuelle Buchung oder die Bexio-API.
Für Handwerksbetriebe
Lieferantenrechnungen automatisch erfassen — ohne manuelle Eingabe