Mandanten liefern Belege ohne Struktur
Rechnungen kommen ungeordnet, mit fehlenden Feldern oder als Fotoanhänge. Jedes Aufbereiten kostet Treuhänderstunden, die beim Mandanten landen.
Für Treuhandbüros und Buchhalter
Mandantenrechnungen strukturiert erfassen und sauber übergeben
Treuhandbüros verwalten die Buchführung für viele Mandanten gleichzeitig. RolakInvoice standardisiert den Rechnungseingang, prüft Pflichtfelder und liefert vollständige Datensätze — für jeden Mandanten konsistent und nachvollziehbar.
Verschiedene Formate und Qualitäten pro Mandant
Jeder Mandant hat andere Lieferanten und andere Ablagegewohnheiten. Ohne Standardisierung ist jeder Mandant ein individueller Aufwand.
Prüf- und Exportlogik muss mandantenübergreifend konsistent sein
Für Vergleichbarkeit und Qualitätssicherung brauchen Treuhandbüros eine einheitliche Basis — nicht für jeden Mandanten ein anderes Vorgehen.
Mandantenübergreifend gleiche Prüflogik
Pflichtfelder, Exportformat und Validierungsregeln werden einmal definiert und gelten für alle Mandanten. Das reduziert Fehler und schafft Vergleichbarkeit.
Weniger Rückfragen an Mandanten
RolakInvoice erkennt fehlende Pflichtfelder und markiert unvollständige Rechnungen vor dem Export. So klären Treuhänder Lücken, bevor sie in der Buchhaltung auffallen.
CSV- und Bexio-Export für alle Mandanten
Validierte Rechnungsdaten werden im Bexio-kompatiblen Format oder als konfigurierter CSV-Export übergeben. Konsistent, vollständig, ohne Nachbearbeitungsbedarf.
FAQ
Kann ich RolakInvoice für mehrere Mandanten gleichzeitig verwenden?
Pro Konto können mehrere Postfächer und Upload-Kanäle konfiguriert werden. Die Trennung nach Mandant erfolgt über separate Postfächer oder Upload-Ordner mit eigenem Export-Profil.
Wie werden unklare oder unvollständige Rechnungen behandelt?
Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern landen in der manuellen Prüfungs-Warteschlange. Dort können Felder ergänzt oder die Rechnung abgelehnt werden. So gelangt kein unvollständiger Datensatz in den Export.
Ist der Export FIBU-konform für die Schweizer Buchhaltung?
Der CSV-Export ist konfigurierbar und kann an die Anforderungen der eingesetzten FIBU-Software angepasst werden. Bexio-kompatible Exports sind direkt verfügbar.
Für Treuhandbüros und Buchhalter
Mandantenrechnungen strukturiert erfassen und sauber übergeben