Monatlich viele kleine Rechnungen aus aller Welt
AWS, Vercel, GitHub, JetBrains, Figma — IT-Freelancer erhalten Rechnungen aus verschiedenen Ländern in verschiedenen Währungen und Formaten. Alles manuell zu erfassen dauert Stunden.
Für IT-Freelancer und Selbstständige
Software-Abos und Cloud-Rechnungen automatisch in die Buchhaltung übernehmen
IT-Freelancer bezahlen monatlich Dutzende Subscriptions: AWS, GitHub, Adobe, Microsoft 365, Domains, Hosting. RolakInvoice erfasst alle Eingangsrechnungen automatisch und bereitet die Daten für den Steuerberater oder Treuhänder vor.
Steuererklärung braucht vollständige Belege
Ohne systematische Ablage fehlen beim Jahresabschluss regelmässig Belege. Das kostet Steuerberater-Zeit und kann zu verpassten Abzügen führen.
Zeit ist direkt mit Stundensatz verknüpft
Jede Stunde, die ein IT-Freelancer mit administrativen Aufgaben verbringt, ist eine Stunde, die nicht fakturiert werden kann. Buchhaltungsvorbereitung ist teuer.
Automatische Erfassung aus dem E-Mail-Postfach
RolakInvoice verbindet sich mit Ihrem Gmail, Outlook oder IMAP-Konto und erkennt Rechnungen automatisch — AWS-PDFs, Stripe-Receipts, Infomaniak-Rechnungen und mehr.
Export für Steuerberater oder Treuhänder
Alle Belege in einem strukturierten CSV-Export oder Bexio-kompatiblen Format. Der Steuerberater bekommt vollständige Datensätze ohne Nachfragen.
Weniger Stress bei Quartalsabschlüssen
Statt am Ende des Quartals Dutzende Rechnungen zusammenzusuchen, sind alle Belege laufend erfasst und strukturiert abgelegt.
FAQ
Funktioniert RolakInvoice auch mit englischsprachigen Rechnungen (z.B. von AWS oder GitHub)?
Ja. Die Feldextraktion arbeitet sprachunabhängig. Beträge, Daten und Lieferanteninformationen werden auch aus englischen, französischen und italienischen Dokumenten korrekt erkannt.
Kann ich RolakInvoice mit einem bestehenden Gmail- oder Outlook-Konto verbinden?
Ja. RolakInvoice unterstützt IMAP/POP3 für Standard-Postfächer sowie Outlook und Microsoft 365. Gmail-Adressen können über IMAP eingebunden werden.
Was passiert mit Rechnungen, die nicht korrekt erkannt werden?
Nicht vollständig erkannte Rechnungen landen in der manuellen Prüfungs-Warteschlange. Dort können fehlende Felder ergänzt werden. Nach einer Korrektur wird der Datensatz wie ein automatisch erkannter behandelt.
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