Rechnungen für viele Liegenschaften gleichzeitig
Pro Liegenschaft kommen Rechnungen von Hauswart, Reinigung, Elektriker, Heizungswartung und Versorgern. Bei mehreren Objekten wächst der Verwaltungsaufwand linear.
Für Immobilienverwaltungen
Unterhalts- und Handwerkerrechnungen für alle Liegenschaften zentral erfassen
Immobilienverwaltungen erhalten Rechnungen von Hauswarten, Reinigungsfirmen, Handwerkern und Versorgern — für mehrere Liegenschaften gleichzeitig. RolakInvoice bündelt alle Eingänge und bereitet die Daten strukturiert für die Buchhaltung auf.
Zuordnung zu Liegenschaft und Kostenstelle ist fehleranfällig
Ohne automatische Erfassung werden Rechnungen manuell zugeordnet. Fehlzuordnungen führen zu falschen Nebenkostenabrechnungen und Korrekturbedarf.
Eigentümer und Buchhaltung brauchen klare Belege
Für Eigentümerberichte, Betriebskostenabrechnungen und Steuererklärungen müssen Belege vollständig und korrekt zugeordnet sein.
Zentrale Erfassung über alle Liegenschaften
Alle Rechnungen — unabhängig von Liegenschaft oder Eingangskanal — werden gebündelt erfasst. Betrag, Datum, Lieferant und Referenz werden automatisch extrahiert.
Strukturierter Export für Betriebskostenabrechnung
Validierte Daten werden mit den nötigen Feldern für die Nebenkostenabrechnung exportiert. CSV-Format oder Bexio-kompatibler Export nach Wahl.
Weniger Fehler bei Zahlungsfristen und Beträgen
Automatisch erkannte Fälligkeitsdaten und Beträge verhindern übersehene Zahlungsfristen und reduzieren manuelle Buchungsfehler.
FAQ
Kann ich Rechnungen direkt einer bestimmten Liegenschaft zuordnen?
Ja. Über ein Referenzfeld im Export kann die Liegenschaft als Kostenstelle hinterlegt werden. Die Zuordnung kann manuell im Prüf-Workflow gesetzt oder aus der Absender-Adresse abgeleitet werden.
Unterstützt RolakInvoice die Verarbeitung von Heizkostenabrechnungen?
Ja. Heizkostenabrechnungen von Anbietern wie ista oder Techem werden wie reguläre Rechnungen verarbeitet. Für spezifische Felder der Heizkostenabrechnung empfiehlt sich ein angepasstes Export-Profil.
Wie viele Liegenschaften kann ich über ein Konto verwalten?
Es gibt keine fixe Liegenschaften-Obergrenze. Die Kapazität hängt vom gewählten Plan ab (Anzahl verarbeiteter Rechnungen pro Monat). Für grössere Portfolios empfiehlt sich der Pro- oder Enterprise-Plan.
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