Viele Handwerkerrechnungen pro Projekt und Bauphase
Elektriker, Sanitär, Schreiner, Maler — pro Projekt kommen Rechnungen von Dutzenden Firmen. Die manuelle Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen ist zeitaufwändig.
Für Architekturbüros und Planungsbüros
Handwerker- und Lieferantenrechnungen projektbezogen erfassen
Architekturbüros koordinieren Dutzende Handwerker und Planer pro Projekt. Die Rechnungen kommen in verschiedenen Formaten und müssen korrekt zugeordnet, geprüft und an die Buchhaltung übergeben werden. RolakInvoice automatisiert die Erfassung.
Unterschiedliche Rechnungsformate und Qualitäten
Einige Handwerker liefern ordentliche PDFs, andere schicken eingescannte Papierbelege oder handschriftliche Rechnungen. Ohne Automatisierung muss jede Rechnung manuell bearbeitet werden.
Treuhand und ARGE-Partner brauchen klare Belege
Für ARGE-Abrechnungen, Bauherrenberichte und Steuerdeklarationen müssen Belege vollständig und nachvollziehbar sein. Lücken entstehen teuer.
Zentraler Eingang für alle Projektrechnungen
Alle Rechnungen — unabhängig vom Eingangskanal — werden in einem strukturierten Eingang gebündelt. Betrag, Datum, Lieferant und Referenz werden automatisch extrahiert.
Konsistente Basis für Bexio oder Treuhand
Validierte Datensätze werden als CSV oder Bexio-Export übergeben. Ihr Treuhänder erhält vollständige Rechnungsdaten ohne Rückfragen.
OCR auch für gescannte und handgeschriebene Belege
Die KI-gestützte Texterkennung verarbeitet auch Scans und Fotos von Belegen. Qualität und Format des Originals spielen eine untergeordnete Rolle.
FAQ
Kann ich Rechnungen direkt einem Projekt oder einer Kostenstelle zuordnen?
Die Zuordnung erfolgt über ein Referenzfeld im Export. Im Bexio-Export kann das Projekt-Feld entsprechend gesetzt werden. Eine direkte Integration in Bexio-Projekte ist über den strukturierten Export möglich.
Wie funktioniert RolakInvoice bei ARGE-Projekten mit mehreren Büros?
Jedes Büro kann sein eigenes Konto mit eigenem Postfach verwenden. Gemeinsame Projektabrechnungen können über einen geteilten Export-Ordner oder gemeinsame CSV-Formate koordiniert werden.
Unterstützt RolakInvoice die Schweizer Mehrwertsteuer-Sätze?
Ja. MwSt.-Felder (7.7%, 3.8%, 2.5% und 0%) werden aus Rechnungen extrahiert und im Export übergeben. Die Validierung der korrekten Steuersätze obliegt dem Treuhänder.
Für Architekturbüros und Planungsbüros
Handwerker- und Lieferantenrechnungen projektbezogen erfassen