Täglich viele kleine Rechnungen von wechselnden Lieferanten
Restaurants und Bars erhalten Rechnungen von Dutzenden Lieferanten wöchentlich. Ohne Automatisierung werden diese einzeln geprüft, abgeheftet und manuell an die Buchhaltung weitergeleitet.
Für Gastronomie und Hotellerie
Getränke-, Lebensmittel- und Servicerechnungen automatisch verarbeiten
In der Gastronomie kommen täglich Rechnungen von Getränke- und Lebensmittellieferanten, Wartungsdiensten und Reinigungsfirmen. RolakInvoice erfasst alle Eingangsrechnungen automatisch — egal ob per E-Mail, PDF oder QR-Rechnung.
Bürozeit ist in der Gastronomie knapp
Der Betrieb läuft sieben Tage die Woche. Für administrative Aufgaben bleibt wenig Zeit. Jede Stunde, die in manuelle Rechnungsverarbeitung fliesst, fehlt anderswo.
Kassenabschlüsse und Rechnungen müssen synchron sein
Für eine saubere Buchhaltung müssen Wareneinkäufe zeitnah erfasst sein. Verzögerungen führen zu Unstimmigkeiten im Monatsabschluss und mehr Treuhandaufwand.
Alle Lieferantenrechnungen an einem Ort
Ob Pisoni, Feldschlösschen oder der lokale Lebensmittellieferant — RolakInvoice bündelt alle Eingangsrechnungen in einem strukturierten Eingang und extrahiert die relevanten Felder automatisch.
Schnelle Übergabe an Treuhänder oder Buchhaltung
Validierte Rechnungsdaten werden als CSV oder im Bexio-kompatiblen Format exportiert. Ihr Treuhänder erhält vollständige Datensätze ohne Rückfragen.
Weniger Fehler bei Beträgen und Zahlungsfristen
Automatisch erkannte Beträge, Fälligkeitsdaten und Lieferanteninformationen reduzieren Buchungsfehler und verhindern übersehene Zahlungsfristen.
FAQ
Unterstützt RolakInvoice auch Rechnungen in Französisch oder Italienisch?
Ja. Die OCR-Erkennung arbeitet sprachunabhängig auf den Feldern (Betrag, Datum, IBAN, Lieferant). Die Plattform selbst ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar.
Wie funktioniert die Verarbeitung bei täglichen Lieferungen mit Lieferschein?
Lieferscheine ohne Zahlungsaufforderung werden gefiltert. RolakInvoice erkennt Rechnungsdokumente anhand von Feldern wie Betrag, IBAN und Zahlungsfrist — Lieferscheine ohne diese Felder landen in der manuellen Prüfung.
Kann ich verschiedene Betriebe (Restaurants) über ein Konto verwalten?
Pro Konto können mehrere Postfächer und Upload-Kanäle konfiguriert werden. Die Zuordnung zu einem Betrieb erfolgt über Labels oder getrennte Exports.
Für Gastronomie und Hotellerie
Getränke-, Lebensmittel- und Servicerechnungen automatisch verarbeiten