I mandanti consegnano documenti senza struttura
Le fatture arrivano in disordine, con campi mancanti o come foto allegate. Ogni preparazione costa ore di fiduciario riaddebitate al mandante.
Per fiduciari e contabili
Acquisire le fatture dei mandanti in modo strutturato
I fiduciari gestiscono la contabilità di molti mandanti simultaneamente. RolakInvoice standardizza la ricezione delle fatture, verifica i campi obbligatori e fornisce record completi — coerenti e tracciabili per ogni mandante.
Formati e qualità diversi per mandante
Ogni mandante ha fornitori diversi e abitudini di archiviazione diverse. Senza standardizzazione ogni mandante rappresenta uno sforzo individuale.
La logica di verifica ed export deve essere coerente
Per comparabilità e garanzia di qualità, i fiduciari necessitano di una base uniforme — non un approccio diverso per ogni mandante.
La stessa logica di validazione per tutti i mandanti
Campi obbligatori, formato di export e regole di validazione vengono definiti una volta e si applicano a tutti i mandanti.
Meno richieste ai mandanti
RolakInvoice identifica i campi obbligatori mancanti e segnala le fatture incomplete prima dell'export.
Export CSV e Bexio per tutti i mandanti
I dati validati vengono consegnati in formato compatibile Bexio o come export CSV configurato. Coerente, completo, senza post-elaborazione.
FAQ
Posso usare RolakInvoice per più mandanti contemporaneamente?
Sì. Per account si possono configurare più caselle e canali di caricamento. La separazione per mandante avviene tramite caselle separate con il proprio profilo di export.
Come vengono gestite le fatture incomplete?
Le fatture con campi obbligatori mancanti vengono messe nella coda di revisione manuale. Nessun record incompleto raggiunge l'export.
L'export è compatibile con la contabilità svizzera?
L'export CSV è configurabile e può essere adattato ai requisiti del software contabile utilizzato. Gli export compatibili Bexio sono disponibili direttamente.
Per fiduciari e contabili
Acquisire le fatture dei mandanti in modo strutturato