Automatizzare le fatture in Svizzera – Software OCR di contabilità per PMI con integrazione Bexio
RolakInvoice automatizza le fatture da e-mail e PDF con l'intelligenza artificiale e le esporta direttamente nei sistemi contabili come Bexio.
Basato su Google Gemini; fallback OpenAI (USA) · Dettagli nell'informativa sulla privacy →
Anteprima del prodotto
Le vostre fatture. Un'unica dashboard.
RolakInvoice riunisce panoramica, fatture, impostazioni e analisi in un'unica dashboard, direttamente sul vostro desktop Windows.
Compatibile con i vostri strumenti esistenti
WhatsApp
Telegram
Gmail
Microsoft Outlook
Google Drive
OneDrive
Google Sheets
Microsoft Excel
Google Gemini
.NETVi sembra familiare?
Ogni azienda conosce questa frustrazione. L'elaborazione manuale delle fatture costa tempo e denaro.
"Dov'è la fattura di 3 mesi fa?"
Ore e ore a cercare tra migliaia di e-mail per trovare un singolo PDF prima della scadenza fiscale.
"La mia casella ha 500 e-mail non lette con fatture nascoste"
Fatture importanti sepolte sotto newsletter, pubblicità e spam in più account.
"Ho passato 4 ore questa settimana solo a ordinare PDF"
Scaricare, rinominare e archiviare manualmente le fatture in cartelle, ogni singola settimana.
"Il mio fiduciario chiede costantemente documenti che non riesco a trovare"
Ricerche all'ultimo minuto prima delle chiusure trimestrali perché le fatture sono sparse ovunque.
Come funziona
Dal caos delle e-mail alle fatture organizzate in quattro passaggi.
Passo 01
Importare la fattura
Le fatture arrivano dalle caselle IMAP o dall'upload manuale di PDF nella pipeline di elaborazione.
Passo 02
Analizzare e verificare
La pipeline verifica i duplicati, utilizza OCR/IA secondo necessità e segnala i campi mancanti per la verifica manuale.
Passo 03
Seguire il pagamento
I risultati validi vengono salvati, le posizioni aperte rese visibili nella dashboard e gli aggiornamenti di stato monitorati.
Passo 04
Esportare
I dati elaborati vengono esportati in CSV/Excel per la contabilità e i processi successivi.
Tutto ciò di cui avete bisogno,
niente di superfluo
Sviluppato per le aziende che vogliono automatizzare l'elaborazione delle fatture e concentrarsi sull'essenziale.
Estrazione tramite IA
Cattura automaticamente i dati di fatturazione, niente più inserimento manuale. Google Gemini AI e OCR leggono ogni PDF ed estraggono importo, data, IVA e mittente in pochi secondi.
Monitoraggio delle e-mail
Le fatture arrivano automaticamente nel sistema, niente più ricerche nelle caselle. RolakInvoice monitora la vostra casella IMAP o POP3 e rileva immediatamente gli allegati delle fatture.
Fattura QR svizzera
Le fatture QR svizzere vengono immediatamente riconosciute ed elaborate, tutti i dati di pagamento estratti in pochi secondi, senza scansione o inserimento manuale.
Dashboard multi-casella
Tutte le fatture da fino a 10 account e-mail in un unico posto. Tenete sotto controllo importi, scadenze e stati, senza cambiare casella.
Aggiornamenti automatici
Il vostro software rimane sempre aggiornato, senza sforzo manuale. RolakInvoice verifica e installa automaticamente gli aggiornamenti di sicurezza e funzionali.
Conforme LPD e GDPR
Backend in Svizzera, dati archiviati localmente sul vostro dispositivo. Estrazione tramite IA principalmente con Google Gemini, con OpenAI (USA) come fallback — trasferimenti di dati basati sulle clausole contrattuali standard dell'UE (CCT), nessun addestramento dei modelli con i vostri dati. Crittografato tramite JWT e HTTPS/TLS.
Cosa dicono i clienti
PMI svizzere che hanno già automatizzato la gestione delle loro fatture.
“Oltre 200 fatture fornitori al mese. Prima erano 1–2 ore al giorno a pescare nelle email, scaricare PDF e tenere aggiornato Excel. Oggi gira in background, do un'occhiata la mattina e basta.”
Iniziare facilmente, scalare in modo flessibile
Scegliete il piano adatto al vostro volume di fatture. Upgrade possibile in qualsiasi momento.
Scegliere un piano
Per imprese individuali
Ideale per freelancer e piccoli imprenditori con poche fatture alla settimana
Per PMI
Per aziende in crescita con più caselle e-mail e fatture quotidiane
Business
Per aziende di medie dimensioni con un elevato volume di documenti, flussi multi-utente e supporto prioritario
Domande frequenti
Domande comuni su RolakInvoice. Non trovate quello che cercate? Contattateci.
Avete bisogno di un piano personalizzato? Contattateci
Pronti ad automatizzare le vostre fatture?
RolakInvoice fa risparmiare alle PMI svizzere diverse ore alla settimana. Rilevamento tramite IA, fattura QR svizzera ed esportazione Bexio, ospitato in Svizzera, conforme alla LPD.