Fatture per molti immobili contemporaneamente
Per immobile: portiere, pulizie, elettricista, manutenzione riscaldamento, fornitori. Con più oggetti il carico amministrativo cresce linearmente.
Per le amministrazioni immobiliari
Acquisire centralmente le fatture di manutenzione per tutti gli immobili
Le amministrazioni immobiliari ricevono fatture da portieri, imprese di pulizie, artigiani e fornitori — per più immobili contemporaneamente. RolakInvoice centralizza tutti gli arrivi e prepara i dati in modo strutturato per la contabilità.
L'assegnazione a immobile e centro di costo è soggetta a errori
Senza acquisizione automatica le fatture vengono assegnate manualmente. Errori di assegnazione portano a conteggi delle spese accessorie errati.
Proprietari e contabilità necessitano di documenti ordinati
Per rapporti ai proprietari, conteggi delle spese accessorie e dichiarazioni fiscali i documenti devono essere completi e correttamente assegnati.
Acquisizione centralizzata per tutti gli immobili
Tutte le fatture — indipendentemente dall'immobile o dal canale di ricezione — vengono acquisite in un unico posto. Importo, data, fornitore e riferimento estratti automaticamente.
Export strutturato per il conteggio delle spese accessorie
I dati validati vengono esportati con i campi necessari per il conteggio delle spese accessorie. Formato CSV o export compatibile Bexio a scelta.
Meno errori su scadenze e importi
Date di scadenza e importi riconosciuti automaticamente evitano scadenze di pagamento perse e riducono gli errori di registrazione.
FAQ
Posso assegnare le fatture a uno specifico immobile?
Sì. Tramite un campo di riferimento nell'export, l'immobile può essere impostato come centro di costo. L'assegnazione può essere fatta manualmente o dedotta dall'indirizzo del mittente.
RolakInvoice supporta i conteggi delle spese di riscaldamento?
Sì. I conteggi di fornitori come ista o Techem vengono elaborati come fatture normali. Per i campi specifici dei conteggi di riscaldamento è consigliato un profilo di export personalizzato.
Quanti immobili posso gestire con un unico account?
Non c'è un limite fisso di immobili. La capacità dipende dal piano scelto (numero di fatture elaborate al mese). Per portafogli più grandi è consigliato il piano Pro o Enterprise.
Per le amministrazioni immobiliari
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