Le fatture arrivano da dieci canali diversi
Via e-mail, come allegato PDF, come QR-fattura o su carta — gli artigiani gestiscono ogni giorno canali di ricezione diversi senza una struttura di archiviazione chiara.
Per le aziende artigiane
Acquisire automaticamente le fatture fornitori — senza inserimento manuale
Gli artigiani ricevono ogni giorno fatture da fornitori di materiali, utensili e subappaltatori. RolakInvoice centralizza tutti gli arrivi, legge automaticamente importi e QR-code e trasmette i dati a Bexio o al vostro fiduciario.
L'inserimento manuale consuma tempo produttivo
Ogni fattura reinserita o verificata manualmente è tempo sottratto al cantiere. Gli errori su importi o IBAN sono frequenti.
Il fiduciario attende documenti ordinati
Senza una consegna strutturata, i documenti si accumulano fino alla fine del mese. Questo costa ore di fiduciario e ritarda i bilanci e le dichiarazioni fiscali.
Riconoscimento automatico di QR-fatture e PDF
RolakInvoice legge i dati QR dalle distinte di pagamento svizzere ed estrae importo, data, fornitore e riferimento dagli allegati e-mail — senza inserimento manuale.
Trasmissione diretta a Bexio, CSV o fiduciario
I dati fattura validati vengono esportati in modo strutturato. Il vostro fiduciario riceve esattamente i campi di cui ha bisogno — in modo coerente e completo.
Una casella di posta centrale per tutte le caselle
IMAP/POP3 per i vostri indirizzi fatture come [email protected]. Nessun passaggio tra account e cartelle.
FAQ
RolakInvoice funziona anche con le fatture cartacee?
Le fatture cartacee possono essere scannerizzate e caricate come PDF. RolakInvoice ne estrae i campi rilevanti tramite OCR. Per i fornitori abituali è consigliata anche una casella fatture centrale.
Quanto tempo richiede la configurazione per un artigiano?
La configurazione di base — connessione di una casella, definizione dei campi obbligatori e test di export — richiede generalmente meno di un'ora. Dopodiché l'acquisizione è automatica.
Posso assegnare le fatture a progetti o centri di costo?
L'assegnazione avviene tramite un campo di riferimento nell'export. Per un'assegnazione diretta nei progetti Bexio, i dati esportati servono come base per la registrazione manuale o l'API Bexio.
Per le aziende artigiane
Acquisire automaticamente le fatture fornitori — senza inserimento manuale