Molte piccole fatture da fornitori variabili ogni giorno
Ristoranti e bar ricevono fatture da decine di fornitori a settimana. Senza automazione, ogni fattura viene verificata, archiviata e inoltrata manualmente.
Per la ristorazione e l'ospitalità
Elaborare automaticamente fatture di bevande, alimenti e servizi
I ristoranti ricevono ogni giorno fatture da fornitori di bevande e alimenti, servizi di manutenzione e pulizia. RolakInvoice acquisisce automaticamente tutte le fatture in entrata — via e-mail, PDF o QR-fattura.
Il tempo amministrativo è scarso nella ristorazione
Il locale apre sette giorni su sette. Rimane poco tempo per le attività amministrative. Ogni ora dedicata all'elaborazione manuale è un'ora persa.
Chiusure di cassa e fatture devono essere sincronizzate
Per una contabilità ordinata, gli acquisti di merci devono essere registrati tempestivamente. I ritardi creano incongruenze a fine mese.
Tutte le fatture fornitori in un unico posto
Che si tratti di grandi distributori o fornitori locali — RolakInvoice raccoglie tutte le fatture in arrivo in una casella strutturata ed estrae automaticamente i campi rilevanti.
Consegna rapida al fiduciario o alla contabilità
I dati validati vengono esportati in CSV o in formato compatibile Bexio. Il vostro fiduciario riceve record completi senza ulteriori domande.
Meno errori su importi e scadenze di pagamento
Importi, date di scadenza e dati del fornitore riconosciuti automaticamente riducono gli errori di registrazione.
FAQ
RolakInvoice supporta fatture in tedesco o francese?
Sì. L'estrazione dei campi funziona indipendentemente dalla lingua su importi, date, IBAN e nomi dei fornitori. La piattaforma è disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano.
Come vengono gestite le bolle di consegna giornaliere?
Le bolle di consegna senza importo da pagare vengono filtrate. RolakInvoice identifica le fatture in base a campi come importo, IBAN e data di scadenza.
Posso gestire più locali da un unico account?
Sì. Per account si possono configurare più caselle e canali di caricamento. L'assegnazione per locale avviene tramite etichette o export separati.
Per la ristorazione e l'ospitalità
Elaborare automaticamente fatture di bevande, alimenti e servizi