Molte fatture di artigiani per progetto e fase di costruzione
Elettricisti, idraulici, falegnami, pittori — fatture di decine di ditte arrivano per progetto. L'assegnazione manuale a progetti e centri di costo è dispendiosa.
Per studi di architettura e pianificazione
Acquisire fatture di artigiani e fornitori per progetto
Gli studi di architettura coordinano decine di artigiani e pianificatori per progetto. Le fatture arrivano in formati vari e devono essere correttamente assegnate, verificate e consegnate alla contabilità. RolakInvoice automatizza l'acquisizione.
Formati e qualità variabili secondo gli artigiani
Alcuni artigiani forniscono PDF ordinati, altri inviano scansioni di fatture cartacee o note scritte a mano. Senza automazione, ogni fattura richiede un trattamento manuale.
Il fiduciario e i partner ARGE necessitano di documenti ordinati
Per i conteggi ARGE, i rapporti ai committenti e le dichiarazioni fiscali, i documenti devono essere completi e tracciabili.
Casella centralizzata per tutte le fatture di progetto
Tutte le fatture — indipendentemente dal canale di ricezione — vengono centralizzate. Importo, data, fornitore e riferimento estratti automaticamente.
Base coerente per Bexio o fiduciario
I record validati vengono consegnati come CSV o export Bexio. Il vostro fiduciario riceve dati completi senza ulteriori richieste.
OCR anche per scansioni e documenti scritti a mano
Il riconoscimento testo basato su IA elabora anche scansioni e foto di documenti. La qualità e il formato dell'originale sono secondari.
FAQ
Posso assegnare le fatture direttamente a un progetto o centro di costo?
L'assegnazione avviene tramite un campo di riferimento nell'export. Nell'export Bexio il campo progetto può essere impostato di conseguenza.
Come funziona RolakInvoice per i progetti ARGE con più studi?
Ogni studio può usare il proprio account con la propria casella. La fatturazione congiunta può essere coordinata tramite una cartella di export condivisa o formati CSV concordati.
RolakInvoice supporta le aliquote IVA svizzere?
Sì. I campi IVA (7,7%, 3,8%, 2,5% e 0%) vengono estratti dalle fatture e inclusi nell'export. La validazione delle aliquote corrette è di competenza del fiduciario.
Per studi di architettura e pianificazione
Acquisire fatture di artigiani e fornitori per progetto