Cas d'usage

Pensé pour de vrais flux de factures

RolakInvoice s'adresse aux équipes qui gèrent des factures fournisseurs récurrentes, peu de temps administratif et des transferts propres vers la comptabilité ou la fiduciaire.

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PME avec de nombreux fournisseurs

Lorsque les factures arrivent via plusieurs boîtes, PDFs et QR-factures, RolakInvoice centralise l'entrée, l'extraction et le suivi.

  • Regrouper les factures depuis IMAP/POP3
  • Extraire automatiquement montant, date, TVA et références
  • Contrôler seulement les exceptions

Fiduciaires et comptabilité externalisée

Les partenaires comptables ont besoin d'exports propres, d'un contrôle traçable et de moins d'allers-retours avec leurs clients.

  • Exports structurés pour CSV et Bexio
  • Même logique de validation pour plusieurs mandats
  • Moins de relances pour pièces manquantes

Garages, ateliers et services

Les petites factures fournisseurs, pièces détachées et QR-factures créent beaucoup de travail répétitif.

  • Reconnaissance automatique des QR-factures suisses
  • Canal unique pour les factures reçues par e-mail
  • Suivi du paiement et de l'export en un seul endroit