Les factures arrivent par dix canaux différents
Par e-mail, en pièce jointe PDF, en QR-facture ou sur papier — les artisans jonglent chaque jour entre plusieurs canaux de réception sans structure d'archivage claire.
Pour les artisans
Saisir automatiquement les factures fournisseurs — sans saisie manuelle
Les artisans reçoivent chaque jour des factures de fournisseurs de matériaux, d'outillage et de sous-traitants. RolakInvoice centralise toutes les entrées, lit automatiquement les montants et les QR-codes, et transmet les données à Bexio ou à votre fiduciaire.
La saisie manuelle consomme du temps productif
Chaque facture ressaisie ou vérifiée manuellement est du temps en moins sur le chantier. Les erreurs sur les montants ou les IBAN sont fréquentes.
Le fiduciaire attend des justificatifs propres
Sans remise structurée, les pièces s'accumulent jusqu'à la fin du mois. Cela coûte des heures de fiduciaire et retarde les bilans et les déclarations fiscales.
Reconnaissance automatique des QR-factures et PDFs
RolakInvoice lit les données QR des bulletins de versement suisses et extrait montant, date, fournisseur et référence des pièces jointes e-mail — sans saisie manuelle.
Remise directe à Bexio, CSV ou fiduciaire
Les données de facturation validées sont exportées de façon structurée. Votre fiduciaire reçoit exactement les champs dont il a besoin — de manière cohérente et complète.
Une boîte de réception centrale pour tous les comptes
IMAP/POP3 pour vos adresses de facturation comme [email protected]. Plus besoin de passer d'un compte à l'autre.
FAQ
RolakInvoice fonctionne-t-il aussi avec les factures papier ?
Les factures papier peuvent être numérisées et téléchargées en PDF. RolakInvoice en extrait les champs pertinents par OCR. Pour les fournisseurs réguliers, une boîte de réception centrale est recommandée.
Combien de temps prend la mise en place pour un artisan ?
La configuration de base — connexion d'une boîte, définition des champs obligatoires et test d'export — prend généralement moins d'une heure. Ensuite, la saisie est automatique.
Puis-je affecter des factures à des projets ou centres de coûts ?
L'affectation se fait via un champ de référence dans l'export. Pour une affectation directe dans les projets Bexio, les données exportées servent de base à la saisie manuelle ou à l'API Bexio.
Pour les artisans
Saisir automatiquement les factures fournisseurs — sans saisie manuelle