Beaucoup de petites factures de fournisseurs variables
Les restaurants reçoivent des factures de dizaines de fournisseurs par semaine. Sans automatisation, chaque facture est vérifiée, classée et transmise manuellement.
Pour la restauration et l'hôtellerie
Traiter automatiquement les factures de boissons, aliments et services
Les restaurants reçoivent chaque jour des factures de fournisseurs de boissons et d'aliments, de services d'entretien et de nettoyage. RolakInvoice saisit toutes les factures entrantes automatiquement — par e-mail, PDF ou QR-facture.
Le temps administratif est rare en restauration
Le restaurant tourne sept jours sur sept. Peu de temps reste pour les tâches administratives. Chaque heure consacrée au traitement manuel des factures est une heure perdue ailleurs.
Clôtures de caisse et factures doivent être synchronisées
Pour une comptabilité propre, les achats de marchandises doivent être saisis rapidement. Les retards engendrent des incohérences en fin de mois.
Toutes les factures fournisseurs au même endroit
Qu'il s'agisse de grands distributeurs ou de fournisseurs locaux — RolakInvoice regroupe toutes les factures dans une boîte de réception structurée.
Remise rapide au fiduciaire ou à la comptabilité
Les données validées sont exportées en CSV ou en format compatible Bexio. Votre fiduciaire reçoit des enregistrements complets sans questions supplémentaires.
Moins d'erreurs sur les montants et les délais de paiement
Les montants, dates d'échéance et informations sur les fournisseurs reconnus automatiquement réduisent les erreurs de saisie.
FAQ
RolakInvoice prend-il en charge les factures en allemand ou en italien ?
Oui. L'extraction de champs fonctionne indépendamment de la langue sur les montants, dates, IBAN et noms de fournisseurs. La plateforme est disponible en allemand, anglais, français et italien.
Comment les bons de livraison quotidiens sont-ils traités ?
Les bons de livraison sans montant à payer sont filtrés. RolakInvoice identifie les factures à partir de champs comme le montant, l'IBAN et la date d'échéance.
Puis-je gérer plusieurs établissements depuis un seul compte ?
Oui. Plusieurs boîtes de réception et canaux de téléchargement peuvent être configurés par compte. L'affectation par établissement se fait via des étiquettes ou des exports séparés.
Pour la restauration et l'hôtellerie
Traiter automatiquement les factures de boissons, aliments et services