Automatiser les factures en Suisse – Logiciel OCR de comptabilité pour PME avec intégration Bexio
RolakInvoice automatise les factures depuis e-mail et PDF grâce à l'intelligence artificielle et les exporte directement dans les systèmes comptables comme Bexio.
Propulsé par Google Gemini ; fallback OpenAI (États-Unis) · Détails dans la politique de confidentialité →
Aperçu du produit
Vos factures. Un seul tableau de bord.
RolakInvoice réunit l'aperçu, les factures, les paramètres et les analyses dans un tableau de bord, directement sur votre bureau Windows.
Compatible avec vos outils existants
WhatsApp
Telegram
Gmail
Microsoft Outlook
Google Drive
OneDrive
Google Sheets
Microsoft Excel
Google Gemini
.NETCela vous dit quelque chose ?
Chaque entreprise connaît cette frustration. Le traitement manuel des factures coûte du temps et de l'argent.
"Où est la facture d'il y a 3 mois ?"
Passer des heures à chercher dans des milliers d'e-mails pour trouver un seul PDF avant la date limite fiscale.
"Ma boîte mail contient 500 e-mails non lus avec des factures cachées"
Des factures importantes enfouies sous les newsletters, la publicité et le spam dans plusieurs comptes.
"J'ai passé 4 heures cette semaine uniquement à trier des PDF"
Télécharger, renommer et classer manuellement les factures dans des dossiers, chaque semaine.
"Mon fiduciaire demande constamment des justificatifs que je ne trouve pas"
Recherches de dernière minute avant les clôtures trimestrielles parce que les factures sont éparpillées partout.
Comment ça marche
Du chaos e-mail aux factures organisées en quatre étapes.
Étape 01
Importer la facture
Les factures arrivent depuis les boîtes IMAP ou l'envoi manuel de PDF dans le pipeline de traitement.
Étape 02
Analyser & vérifier
Le pipeline vérifie les doublons, utilise l'OCR/IA selon les besoins et signale les champs manquants pour vérification manuelle.
Étape 03
Suivre le paiement
Les résultats valides sont enregistrés, les postes ouverts rendus visibles dans le tableau de bord et les mises à jour de statut suivies.
Étape 04
Exporter
Les données préparées sont exportées en CSV/Excel pour la comptabilité et les processus suivants.
Tout ce dont vous avez besoin,
rien de superflu
Conçu pour les entreprises qui veulent automatiser leur traitement des factures et se concentrer sur l'essentiel.
Extraction par IA
Capture automatiquement les données de facturation, plus de saisie manuelle. Google Gemini AI et OCR lisent chaque PDF et extraient le montant, la date, la TVA et l'expéditeur en quelques secondes.
Surveillance des e-mails
Les factures arrivent automatiquement dans le système, plus besoin de chercher dans les boîtes mail. RolakInvoice surveille votre boîte IMAP ou POP3 et détecte instantanément les pièces jointes de factures.
Facture QR suisse
Les factures QR suisses sont immédiatement reconnues et traitées, toutes les données de paiement extraites en quelques secondes, sans scan ni saisie manuelle.
Tableau de bord multi-boîtes
Toutes les factures de jusqu'à 10 comptes e-mail en un seul endroit. Gardez un œil sur les montants, les délais et les statuts, sans changer de boîte mail.
Mises à jour automatiques
Votre logiciel reste toujours à jour, sans effort manuel. RolakInvoice vérifie et installe automatiquement les mises à jour de sécurité et fonctionnelles.
Conforme LPD & RGPD
Backend en Suisse, données stockées localement sur votre appareil. Extraction par IA principalement via Google Gemini, avec OpenAI (États-Unis) en fallback — transferts de données fondés sur les clauses contractuelles types de l'UE (CCT), aucun entraînement de modèles avec vos données. Chiffré via JWT et HTTPS/TLS.
Ce que disent nos clients
Des PME suisses qui ont déjà automatisé leur traitement des factures.
“Plus de 200 factures fournisseurs par mois. Avant, c'étaient 1–2 heures chaque jour à fouiller les mails, télécharger des PDF et tenir Excel à jour. Aujourd'hui, ça tourne en arrière-plan, je jette un œil le matin et c'est plié.”
Démarrer facilement, évoluer en toute flexibilité
Choisissez le plan adapté à votre volume de factures. Mise à niveau possible à tout moment.
Choisir un plan
Pour indépendants
Idéal pour les freelances et les petits entrepreneurs avec quelques factures par semaine
Pour PME
Pour les entreprises en croissance avec plusieurs boîtes mail et des factures quotidiennes
Business
Pour les entreprises de taille moyenne avec un volume élevé de documents, des flux multi-utilisateurs et un support prioritaire
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur RolakInvoice. Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Contactez-nous.
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Prêt à automatiser vos factures ?
RolakInvoice fait gagner plusieurs heures par semaine aux PME suisses. Détection par IA, facture QR suisse et export Bexio, hébergé en Suisse, conforme à la LPD.