Les mandants remettent des justificatifs sans structure
Les factures arrivent en désordre, avec des champs manquants ou en pièces jointes photographiées. Chaque préparation coûte des heures de fiduciaire refacturées au mandant.
Pour les fiduciaires et comptables
Saisir les factures des mandants de façon structurée
Les fiduciaires gèrent la comptabilité de nombreux mandants simultanément. RolakInvoice standardise la réception des factures, vérifie les champs obligatoires et fournit des enregistrements complets — cohérents et traçables pour chaque mandant.
Formats et qualité différents selon les mandants
Chaque mandant a des fournisseurs différents et des habitudes d'archivage différentes. Sans standardisation, chaque mandant représente un effort individuel.
La logique de vérification et d'export doit être cohérente
Pour la comparabilité et le contrôle qualité, les fiduciaires ont besoin d'une base uniforme — pas d'une approche différente pour chaque mandant.
La même logique de validation pour tous les mandants
Les champs obligatoires, le format d'export et les règles de validation sont définis une fois et s'appliquent à tous les mandants.
Moins de relances auprès des mandants
RolakInvoice identifie les champs obligatoires manquants et signale les factures incomplètes avant l'export.
Export CSV et Bexio pour tous les mandants
Les données validées sont remises au format compatible Bexio ou en export CSV configuré. Cohérent, complet, sans post-traitement.
FAQ
Puis-je utiliser RolakInvoice pour plusieurs mandants simultanément ?
Oui. Plusieurs boîtes de réception et canaux de téléchargement peuvent être configurés par compte. La séparation par mandant se fait via des boîtes séparées avec leur propre profil d'export.
Comment les factures incomplètes sont-elles traitées ?
Les factures avec des champs obligatoires manquants sont placées dans la file de révision manuelle. Aucun enregistrement incomplet n'atteint l'export.
L'export est-il compatible avec la comptabilité suisse ?
L'export CSV est configurable et peut être adapté aux exigences du logiciel de comptabilité utilisé. Les exports compatibles Bexio sont disponibles directement.
Pour les fiduciaires et comptables
Saisir les factures des mandants de façon structurée