Factures pour de nombreux immeubles simultanément
Par immeuble : concierge, nettoyage, électricien, entretien chauffage, fournisseurs. Avec plusieurs objets, la charge administrative croît linéairement.
Pour la gestion immobilière
Saisir centralement les factures d'entretien pour tous les immeubles
Les gérants d'immeubles reçoivent des factures de concierges, entreprises de nettoyage, artisans et fournisseurs — pour plusieurs immeubles simultanément. RolakInvoice centralise toutes les entrées et prépare les données pour la comptabilité.
L'affectation aux immeubles et centres de coûts est sujette aux erreurs
Sans saisie automatique, les factures sont affectées manuellement. Les erreurs d'affectation entraînent de faux décomptes de charges et des corrections.
Les propriétaires et la comptabilité ont besoin de pièces propres
Pour les rapports de propriétaires, les décomptes de charges et les déclarations fiscales, les justificatifs doivent être complets et correctement affectés.
Saisie centralisée pour tous les immeubles
Toutes les factures — quel que soit l'immeuble ou le canal de réception — sont saisies en un seul endroit. Montant, date, fournisseur et référence extraits automatiquement.
Export structuré pour les décomptes de charges
Les données validées sont exportées avec les champs nécessaires aux décomptes de charges. Format CSV ou export compatible Bexio au choix.
Moins d'erreurs sur les délais et les montants
Les dates d'échéance et montants reconnus automatiquement évitent les délais manqués et réduisent les erreurs de saisie.
FAQ
Puis-je affecter des factures à un immeuble spécifique ?
Oui. Via un champ de référence dans l'export, l'immeuble peut être défini comme centre de coûts. L'affectation peut être faite manuellement ou déduite de l'adresse de l'expéditeur.
RolakInvoice prend-il en charge les décomptes de frais de chauffage ?
Oui. Les décomptes d'entreprises comme ista ou Techem sont traités comme des factures normales. Un profil d'export personnalisé est recommandé pour les champs spécifiques.
Combien d'immeubles puis-je gérer avec un seul compte ?
Il n'y a pas de limite fixe d'immeubles. La capacité dépend du plan choisi (nombre de factures traitées par mois). Pour les grands portefeuilles, le plan Pro ou Enterprise est recommandé.
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