Nombreuses factures d'artisans par projet et phase de construction
Électriciens, plombiers, menuisiers, peintres — des factures de dizaines d'entreprises arrivent par projet. L'affectation manuelle aux projets est chronophage.
Pour les cabinets d'architecture
Saisir les factures d'artisans et de fournisseurs par projet
Les cabinets d'architecture coordonnent des dizaines d'artisans et de planificateurs par projet. Les factures arrivent en formats variés et doivent être correctement affectées, vérifiées et transmises à la comptabilité. RolakInvoice automatise la saisie.
Formats et qualité variables selon les artisans
Certains artisans fournissent des PDFs soignés, d'autres envoient des scans de factures papier ou des notes manuscrites. Sans automatisation, chaque facture requiert un traitement manuel.
Le fiduciaire et les partenaires d'ARGE ont besoin de pièces propres
Pour les décomptes d'ARGE, les rapports de maître d'ouvrage et les déclarations fiscales, les justificatifs doivent être complets et traçables.
Boîte centralisée pour toutes les factures de projet
Toutes les factures — quel que soit le canal de réception — sont centralisées. Montant, date, fournisseur et référence sont extraits automatiquement.
Base cohérente pour Bexio ou le fiduciaire
Les enregistrements validés sont remis sous forme de CSV ou d'export Bexio. Votre fiduciaire reçoit des données complètes sans relances.
OCR pour les scans et documents manuscrits
La reconnaissance de texte par IA traite également les scans et photos de justificatifs. La qualité et le format de l'original importent peu.
FAQ
Puis-je affecter des factures directement à un projet ou un centre de coûts ?
L'affectation se fait via un champ de référence dans l'export. Dans l'export Bexio, le champ projet peut être défini en conséquence.
Comment RolakInvoice fonctionne-t-il pour les projets ARGE avec plusieurs cabinets ?
Chaque cabinet peut utiliser son propre compte avec sa propre boîte de réception. La facturation commune peut être coordonnée via un dossier d'export partagé ou des formats CSV convenus.
RolakInvoice prend-il en charge les taux de TVA suisses ?
Oui. Les champs TVA (7,7 %, 3,8 %, 2,5 % et 0 %) sont extraits des factures et inclus dans l'export. La validation des taux corrects relève du fiduciaire.
Pour les cabinets d'architecture
Saisir les factures d'artisans et de fournisseurs par projet